النظام الأساسي لتجمع المهندسين السوريين في ألمانيا

الاسم الرسمي للجمعية هو تجمع المهندسين السوريين في ألمانيا. سيتم تسجيلها في سجل الجمعيات، وستُضاف إليها لاحقًا اللاحقة (جمعية مسجلة).

يقع مقر الجمعية في مدينة فرانكفورت أم ماين، ألمانيا.

التجمع هو منظمة مجتمع مدني غير ربحية ذات طابع ثقافي، اجتماعي، تنموي، وخدمي.

تهدف الجمعية حصريًا ومباشرةً إلى تحقيق أهداف خيرية بالمعنى المقصود في القسم الخاص بـ "الأغراض المعفاة من الضرائب" من قانون الضرائب الألماني.

تخضع الجمعية لأحكام القانون المدني الألماني للجمعيات المسجلة، وكذلك لقانون الضرائب الألماني للمنظمات الخيرية.

يُستبعد التعاون مع المنظمات المحظورة قانونيًّا في ألمانيا.

تتطلب التغييرات في اسم الجمعية أو مقرها قرارًا رسميًّا من الجمعية العمومية، ويجب تسجيلها لدى السلطات المختصة.

تهدف الجمعية حصريًا ومباشرةً إلى تحقيق أغراض خيرية بالمعنى المقصود في القسم "الأغراض المعفاة من الضرائب" من قانون الضرائب الألماني.

1. يهدف غرض الجمعية في البداية إلى العمل في ألمانيا، وبعد التدقيق المناسب ومع الالتزام بجميع المتطلبات الخاصة بالأغراض الخيرية في ألمانيا، سيتم العمل في سوريا في أقرب وقت ممكن.

تعزيز العلوم، الأبحاث، التعليم، التطوير المهني، وتبادل المعرفة في ألمانيا، وفي وقت لاحق في سوريا أيضًا.

تعزيز التعاون التنموي من خلال دعم المشاريع التنموية، الاجتماعية، والإنسانية، وخصوصًا للمهندسين السوريين، ومبادرات إعادة الإعمار في سوريا، بالإضافة إلى مشاريع التنمية المستدامة.

تعزيز التعليم العام والمهني بما في ذلك دعم الطلاب.

تعزيز المساعدة لضحايا الحرب، والأشخاص الذين فقدوا أقاربهم في الحرب، والمصابين في الحرب، وأسرى الحرب، والمصابين المدنيين، والأشخاص ذوي الإعاقة الحركية.

2. يتحقق الغرض من النظام الأساسي على وجه الخصوص من خلال:

إطلاق وتنفيذ برامج التوجيه المهني، والاندماج في سوق العمل، والتدريب المهني المتخصص، وورش العمل، والمؤتمرات في المجالات التقنية والمهنية ذات الصلة (العمارة، البناء، تكنولوجيا المعلومات، البناء المستدام، الطاقة المتجددة، إلخ) من خلال ندوات ودورات تدريبية وعروض محددة من قبل خبراء ومتخصصين متطوعين.

تعزيز التعاون وتبادل المعرفة بين المهندسين السوريين والألمان، والعلماء، والمؤسسات التعليمية من خلال المؤتمرات، الندوات، ورش العمل، المشاريع البحثية المشتركة، وبرامج المنح الدراسية.

تقديم الدعم الفني، المادي، وربما المالي لمبادرات إعادة بناء البنية التحتية المدمرة، والتنمية الاقتصادية في سوريا، بالاستفادة من الخبرة الألمانية، وتعزيز المشاريع المستدامة.

دعم المراكز الاجتماعية والمبادرات الخيرية في سياق إعادة الإعمار في سوريا، وتنفيذ تدابير المساعدة عند الحاجة، حتى خارج سوريا.

بناء شراكات مع المؤسسات التعليمية، المدارس والجامعات، لتسهيل اندماج المتعلمين والطلاب السوريين (بما في ذلك خدمات الإرشاد والتوجيه).

تنظيم ندوات، محاضرات، ودورات تدريبية في ألمانيا، ومستقبلاً في سوريا، حول المواضيع التقنية والمهنية ذات الصلة (الهندسة المدنية، التنمية المستدامة، حماية البيئة، إلخ).

دعم وتقديم المنح الدراسية لتمكين التعليم العالي والتأهيل المهني للطلاب والباحثين السوريين في ألمانيا.

تنفيذ حملات لجمع التبرعات والفعاليات الخيرية، وبناء ورعاية الشراكات مع المنظمات والمؤسسات الخيرية الأخرى لتمويل أهداف الجمعية وتجميع الموارد.

استقطاب وتدريب وتنسيق المتطوعين والخبراء، وبناء شبكة من الداعمين والخبراء الذين يضعون مهاراتهم تحت تصرف الجمعية مجانًا لتحقيق أهدافها.

تعمل الجمعية بشكل غير أناني؛ فهي لا تسعى لتحقيق أهداف اقتصادية خاصة في المقام الأول.

لا يجوز استخدام أموال الجمعية إلا للأغراض المنصوص عليها في النظام الأساسي. لا يتلقى الأعضاء أي إعانات من أموال الجمعية.

لا يجوز تفضيل أي شخص من خلال النفقات التي لا تخدم غرض المنظمة، أو من خلال مكافآت عالية بشكل غير متناسب. بالنسبة للمتطوعين النشطين، لا يمكن تعويضهم إلا عن النفقات الموثقة.

يحق لجميع أصحاب أنواع العضويات على اختلافها المشاركةُ في جميع الفعاليات والأنشطة والاستفادةُ من جميع البرامج والدورات المقدمة من قبل التجمع.

1. أنواع العضويات:

عضو أصيل: يتمتع بحق التصويت الكامل ويمكنه الترشح لمناصب في الجمعية.

الاشتراك: 90 يورو سنويًّا. رسوم الانتساب: 10 يورو.

عضو فخري: يدعم الجمعية ماليًّا، ولكن ليس لديه حق التصويت.

الاشتراك: 60 يورو سنويًّا. رسوم الانتساب: 10 يورو.

(المهندسون السوريون المقيمون في سوريا معفون من الاشتراكات والرسوم).

عضو جامعي: عضوية مفتوحة لطلاب الهندسة والعمارة.

الاشتراك: 30 يورو سنويًّا. رسوم الانتساب: 5 يورو.

(الطلاب السوريون المقيمون في سوريا معفون من الاشتراكات والرسوم).

عضو شرفي: يتم تعيينه لخدماته الخاصة وهو معفى من الاشتراكات والرسوم.

2. شروط العضوية:

1. العضوية والأصل: يمكن لجميع الأشخاص الطبيعيين والاعتباريين الانضمام إلى التجمع كأعضاء شرف وذلك بقرار من مجلس الإدارة. يمكن للمهندسين السوريين والمهندسين من جنسيات أخرى أن يصبحوا أعضاء فخريين، وكذلك يمكن لطلاب الهندسة والعمارة من مختلف الجنسيات أن يصبحوا أعضاء طلابيين، شريطة أن يكونوا يدرسون في إحدى الجامعات. يحق للمهندسين السوريين المقيمين في ألمانيا أن يصبحوا أعضاءً أصلاء.

2. إجراءات القبول: يتم تعبئة نموذج طلب الانضمام عبر "Google Forms" أو من خلال الموقع الرسمي للتجمع. تقوم لجنة العضوية والقبول بمراجعة الطلبات التي تحتوي على المعلومات الشخصية، والمؤهلات، ودافع الانضمام، والموافقة على النظام الأساسي للجمعية. بعد تقديم الطلب ومراجعته، تقرر لجنة العضوية والقبول قبوله أو رفضه، مع الالتزام بلوائح حماية البيانات (GDPR/DSGVO).

3. الالتزامات المالية: دفع اشتراكات العضوية وفقًا لما هو منصوص عليه.

4. المؤهلات: شهادة جامعية في الهندسة أو ما يعادلها.

5. الانسحاب: يُسمح بالانسحاب من الجمعية في أي وقت. يجب أن يتم إبلاغ مجلس الإدارة كتابيًا بذلك.

6. الإنهاء: يمكن أن يتم فصل عضو من الجمعية إذا كان سلوكه يتعارض بشكل صارخ مع مصالحها. قرار الفصل يصدر عن الجمعية العمومية (اجتماع الأعضاء).

7. لا يحق للعضو المنسحب أو المفصول المطالبة بأي حق في ممتلكات الجمعية.

8. تنتهي العضوية بوفاة العضو (أو بزوال الشخصية الاعتبارية في حالة الكيانات القانونية).

1. الجمعية العمومية

هي أعلى هيئة في الجمعية وتتكون من جميع الأعضاء الأصلاء.

تعقد الجمعية اجتماعًا مرة واحدة على الأقل سنويًا، إما عبر الإنترنت أو بالحضور الشخصي، حسب الاتفاق.

يتم دعوة الجمعية العمومية من قبل مجلس الإدارة أو بناءً على طلب ما لا يقل عن ثلث الأعضاء العاملين.

يتم إرسال الدعوة عبر البريد الإلكتروني، ويُعلن عنها أيضًا على الموقع الرسمي للجمعية وصفحاتنا على وسائل التواصل الاجتماعي، وذلك قبل موعد الاجتماع بأربعة أسابيع على الأقل.

يكون الاجتماع قانونيًا إذا حضره ثلث الأعضاء الأصلاء.

في حال عدم اكتمال النصاب، يتم تحديد موعد ثانٍ بعد أسبوعين، ويُعتبر هذا الاجتماع الثاني قانونيًا بغض النظر عن عدد الأعضاء الحاضرين.

يمكن عقد اجتماع استثنائي إذا طلب ذلك ثلث الأعضاء، أو إذا قرر مجلس الإدارة عقده في حالات الطوارئ.

أثناء الاجتماع، يتم انتخاب مجلس الإدارة، واتخاذ القرارات الهامة، وتحديد الخطة العامة للتجمع بما يتماشى مع أهدافه.

تتطلب القرارات الهامة (مثل تعديل النظام الأساسي أو حل الجمعية) موافقة أغلبية الثلثين من الأعضاء الحاضرين، شريطة اكتمال النصاب القانوني.

يتم توثيق جميع القرارات في محضر رسمي يوقعه رئيس الجمعية وأمين السر، ويُحتفظ به كوثيقة مرجعية رسمية.

2. مجلس الإدارة

يتكون من ثلاثة أعضاء كحد أدنى وسبعة كحد أقصى يتم انتخابهم.

مسؤول عن الإدارة الاستراتيجية للجمعية وتنفيذ مشاريعها.

تشكيله: الرئيس، نائب الرئيس، أمين الصندوق، أمين السر، منسق المشاريع والفعاليات، منسق الشراكات وجمع التبرعات، ومدير الأعضاء والعلاقات العامة والإعلام.

فترة الولاية: سنتان (قابلة للتجديد لمرة واحدة)، ويتم انتخابه من قبل الجمعية العمومية.

ملزمون بالإفصاح عن تضارب المصالح.

3. لجنة المراقبة والتدقيق

تتكون من ثلاثة أعضاء يتم انتخابهم.

تراقب العمليات المالية والإدارية للجمعية.

فترة الولاية: سنتان، ويتم انتخابها من قبل الجمعية العمومية.

4. المجموعات التخصصية

يتم تنظيم الأعضاء في مجموعات تخصصية وفقًا لتخصصهم الهندسي.

5. اللجان

يمكن تشكيل لجان مؤقتة أو دائمة لدعم عمل الجمعية.

مصادر الإيرادات: اشتراكات الأعضاء، رسوم الانضمام، التبرعات والمنح المسموح بها، بالإضافة إلى أي إيرادات قانونية أخرى تتوافق مع أهداف الجمعية.

الإدارة المالية: جميع المعاملات المالية تخضع لمبدأ "مراقبة الشخصين" (مبدأ الرقابة المزدوجة).

الشفافية: يتم إعداد تقارير مالية دورية.

حلّ الجمعية: في حال حلّ الجمعية، يتم تحويل أصولها إلى منظمة أخرى غير ربحية.

يجب إبلاغ الأعضاء بالتعديلات المقترحة على النظام الأساسي قبل شهر واحد على الأقل.

تتطلب تعديلات النظام الأساسي موافقة أغلبية الثلثين من الأعضاء الحاضرين.

لا تصبح التعديلات سارية المفعول إلا بعد تسجيلها لدى السلطات الألمانية.

لا يمكن اتخاذ قرار الحل إلا بأغلبية الثلثين من أعضاء الجمعية العمومية.

في حالة حلّ الجمعية أو إلغائها، وكذلك عند انتهاء الأغراض المعفاة من الضرائب، تؤول أصول الجمعية إلى هيئة أخرى معفاة من الضرائب، والتي تستخدمها بشكل فوري وحصري لأغراض خيرية. وتتخذ الجمعية العمومية القرار بشأن ذلك.

تشرف لجنة تصفية مستقلة على عملية التصفية.

تتخذ لجنة مستقلة القرارات بشأن الشكاوى والنزاعات.

يحق للأعضاء المتضررين الطعن في القرارات.

يجب أن تتوافق القرارات مع مبادئ الشفافية والعدالة.

تخضع جميع الفروع للمقر الرئيسي في فرانكفورت، ولا تتمتع بشخصية اعتبارية مستقلة.

الفروع ملزمة بتقديم تقارير نشاط دورية.

يتحمل مجلس الإدارة المسؤولية القانونية عن جميع الفروع.

يتم تمثيل الجمعية من قبل عضوين من مجلس الإدارة معًا.

يجب على الممثلين الرسميين الالتزام الصارم بالقانون الألماني وتجنب الأنشطة السياسية أو غير القانونية.

يتم إبلاغ السلطات المختصة بالتبرعات التي تتجاوز المبلغ المسموح به قانونًا.

يتم التحقق من مصدر التبرعات لمنع غسيل الأموال أو التمويل غير القانوني.

تتم معالجة بيانات الأعضاء وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات GDPR/DSGVO.

لا يتم نقل البيانات الشخصية إلا بموافقة كتابية من الشخص المعني.

يشرف مسؤول حماية البيانات على الالتزام باللوائح.

يتم تنظيم الانتخابات من قبل لجنة انتخابية مستقلة.

يمكن أن يتم التصويت بشكل علني أو سري.

يمكن الطعن في نتائج الانتخابات.

يتم الإعلان عن النتائج من خلال إعلان فوز المرشح الحاصل على أعلى عدد من الأصوات مباشرة بعد انتهاء فرز الأصوات، مع توفير إجراءات للطعن في النتائج.